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職場中,三個好習慣,讓你受益匪淺

時間:2020年06月08日

一、及時整理工作資料

每天工作結束時,利用下班前十幾分鐘,及時規整和收納今天所形成的工作資料,包括電子文件和紙質資料,按照自己的習慣進行整理,以便于下一次查找的時候能夠迅速找到,不至于翻半個小時找不到東南西北。同時,也要標注清楚文件的名稱,以便能夠在需要的時候及時檢索出來。

我辦公室有個小姑娘,每次做完一樣就放一邊,你給她一個資料讓她保存好,她也是一邊答應,一邊順手放旁邊,時間長了就堆成一堆,電腦里的資料也是亂成了一堆。我實在看不過去,勸她有空整理一下,可她卻說自己記憶力好沒問題,肯定能找到。有天主任讓她找前幾天的一個文件,快速送去局長開會的地方,結果發動我們辦公室的幾個人翻了半天也找不到,又重新打印一份,被領導批了一頓。過了幾天,找另外一個文件時,發現那個文件被夾在中間,我們也很無語。

二、詳細記錄工作日志

我們單位給每個人發了筆記本,要求做好工作日志,可是很多人不愿意寫,認為活干了就完了,記著沒什么意義。其實寫工作日志,不僅記錄你每天的工作內容,是對一天工作的復盤和總結,還能鍛煉你的寫作能力,提高寫作水平,更有一個好處,就是萬一有事情,你就能翻出日志解決麻煩。

有一次主任安排我按照市局文件草擬一份文件,可是我壓根沒見過那份文件,根本就不知道其內容究竟是什么,如何寫?一問之下,說是上個月安排我去市局取回來的文件。上月是安排我去市局取文件了,可是取回來的不是這個文件,可是他們都確定就是這個文件,這是個密件,要承擔責任。幸好我每天有寫工作日志的習慣,就翻開我的工作日志,讓他們看我記錄下的當時取的文件名稱,讓我免去了丟失密件的重大責任。

三、認真制定每日計劃

每天下班前拿一張白紙,制定好次日工作計劃,一是寫下第二天最重要的三件事,這三件事你希望在當天需要必須完成的;二是寫下你可能會需要處理的重要的事情;三是寫下你可能會需要處理的瑣事,特別是容易忘記的。然后在你當日下班后,再逐個核對工作內容完成情況,在完成的事項后面標記“已完成”,未有完成的事項后面標記“未完成 ”,問題出在哪里,這樣能有效幫你梳理清楚每天的工作內容,以及跟進工作進度,同時找出問題的癥結,提升工作效率。


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